Liên Kết (?): 
Trở thành thông lệ của nhiều doanh nghiệp, tổ chức sự kiện hằng năm của họ luôn được chú trọng và nâng cao chất lượng chương trình liên tục. Những giá trị chất lượng của sự kiện được công nhận ấy là những lưu ý khi tổ chức sự kiện được tích góp và sửa đổi cho phù hợp. Hanoiskyteam – đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội – cùng bạn đọc điểm danh những lưu ý để tổ chức một sự kiện hoàn chỉnh, thành công và trọn vẹn.
Sức hút của sự kiện nằm ở những điểm như chủ đề trang trí bắt mắt, chương trình diễn biến thuận lợi, âm thanh hấp dẫn, phối ánh sáng hợp lý, MC dẫn dắt khéo léo,… Đó là một chương trình với sự đóng góp từ những chi tiết nhỏ nhất là ý tưởng nảy sinh và kết thúc chương trình. Hanoiskyteam điểm lại những lưu ý trên từng vấn đề của tổ chức sự kiện dưới đây.
1. Nội dung của chương trình
Xây dựng nội dung chương trình từ những cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến mong muốn tổ chức của những người trực tiếp tham gia và mong muốn của doanh nghiệp tổ chức. Xây dựng nội dung cần chú ý những điểm như:
a. Chủ đề và thông điệpChủ đề và thông điệp là 2 yếu tố quan trọng hàng đầu giúp người tham gia nhớ được, ghi dấu và ấn tượng dễ dàng, bắt mắt nhất. Tùy theo tính chất sự kiện, sự kiện như khai trương, hội nghị, hội thảo, tiệc tri ân, lễ thành lập công ty,… Hanoiskyteam xây dựng nên màu sắc chủ đề và thông điệp thích hợp với những mong muốn tổ chức.
b. Kịch bản tổ chứcKịch bản tổ chức là phần cơ bản cốt yếu để triển khai các hoạt động từ ý tưởng đến hiện thực. Kịch bản cần nêu bật được thông điệp của chương trình tổ chức, phân chia các nhiệm vụ cho từng người, đảm bảo thời gian chương trình diễn ra đúng và hợp lý.
c. Giấy mờiGiấy mời là những thông tin đầu tiên để khách mời nắm bắt được về chương trình. Thiết kế giấy mời cần đảm bảo thời gian, địa điểm và thông tin đi kèm, nhất là mang được hình ảnh hoặc màu sắc chủ đạo của chương trình.
2. Địa điểm tổ chức.
Địa điểm tổ chức sự kiện thường chia thành ngoài trời và trong nhà. Nếu ở những địa điểm hội trường, sảnh bán ngoài trời, khả năng đảm bảo cho khách mời tham gia an toàn không bị ảnh hưởng vào thời tiết hoặc những vấn đề an ninh. Nếu tổ chức ngoài trời cần đảm bảo an ninh tốt, thuận lợi đi lại cho khách mời tham gia.
b. Thiết kế và thi công sân khấu, không gian tổ chứcThiết kế và thi công sân khấu dựa trên màu sắc chủ đề đã chuẩn bị lên từ trước. Với không gian ngoài trời, sân khấu được xây dựng mở, thỏa sức sáng tạo về kích thước hình dáng thích hợp. Những ý tưởng thiết kế sân khấu sự kiện của Hanoiskyteam như sân khấu 3D hoặc sân khấu với màn hình LED thích hợp với cả không gian trong nhà hoặc ngoài trời, được nhiều khách hàng quan tâm.
Đó là 2 điều mà các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm khi tổ chức chương trình sự kiện. Hanoiskyteam là 1 trong những đơn vị đang đi đầu trong cung cấp dịch vụ sự kiện hiện nay tại Miền Bắc. Tham khảo thông tin chi tiết tại
Công ty TNHH Du lịch và Sự kiện Bầu trời Hà Nội
Địa chỉ: Số 5 – Lý Nam Đế, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Tel: (024)3.926.4363/ máy lẻ: 21
Hotline: 0903.209.712
Email: sales@hanoiskyteam.com
Tham khảo thêm : Kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công
