Liên Kết (?): 
Chúng tôi nhận thấy một điều rằng, có quá nhiều khách hàng của chúng tôi phàn nàn về việc chưa thỏa mãn về mặt bằng văn phòng mới chưa tốt, vị trí không thuận lợi …. Vậy làm thế nào để quý công ty có thể tìm được một văn phòng mới ưng ý cho công ty mình. Rất có thể những mẹo tìm văn phòng mới nhỏ dưới đây của dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng Việt Nam sẽ giúp ích rất nhiều khi quý khách cần tìm văn phòng mới.
Địa điểm và diện tích mặt bằng
Diện tích mặt bằng văn phòng mới cần phải đủ với như cầu sử dụng hiện tại( tối thiểu) và khả năng phát sinh trong tương lai – tùy thuộc vào quy mô phát triển của từng công ty. Ưu tiên những ngôi nhà hay mặt bằng có diện tích lớn trên một tầng, điều này sẽ tạo cơ hội lớn cho doanh nghiệp của bạn chia nhỏ mặt bằng cho từng phòng ban cụ thể. Và một điều đặc biệt bạn nên được sự tư vấn của một công ty nội thất hay dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, điều này mang lại cho văn phòng mới có diện mạo phù hợp với ngành nghề và hiện đại hơn.
Địa điểm thuê văn phòng mới Luôn ưu tiên những vị trí có giao thông thuận lợi và những nơi trung tâm. Nhưng còn tùy thuộc vào những đặc tính của công việc và loại hình hàng hóa dịch vụ của doanh nghiệp; Chiến lược quảng bá hình ảnh của công ty – những nơi trung tâm luôn tạo một thuận lợi không hề nhỏ cho việc PR hình ảnh của công ty, còn ngược lại bạn chỉ cần một ngôi nhà mặt phố tiện giao thông. Một yếu tố không kém phần quan trọng nữa là những nhà hay khu đất xung quang đang được sử dụng vào mục đích gì. Hiển nhiên bạn sẽ không hề muốn nhân viên của mình làm việc gần khu vực ô nhiễm hay tiếng ồn quá lớn, khu vực an ninh không an toàn.
Thời gian thuê và hạ tầng cơ bản
Thời gian thuê văn phòng: Yếu tố này sẽ bị ảnh hưởng bởi số vốn để thuê mặt bằng mà bạn đang có. Tất nhiên là việc thuê lâu dài thì phí thuê sẽ thấp hơn và có nhiều ưu đãi. Phí thuê mặt bằng hàng tháng sẽ ảnh hưởng khá lớn tới lợi nhuận của công ty, dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng khuyên quý khách hãy cân nhắc và có kế hoạch cụ thể.
Hạ tầng cơ bản: Không phải là một khu công nghiệp nhưng văn phòng của bạn không thể bỏ qua những yếu tố như nguồn điện, nước, hệ thống mạng cũng như những dịch vụ đi kèm khác mà bản thân công ty không thể tự đáp ứng được. Hoặc chỉ chấp nhận những nguồn hạ tầng mà bản thân công ty ta có thể khắc phục nhanh và tốt hơn( hệ thống mạng internet). Nhưng cũng không thể bỏ quên giá thành và chi phí của các loại dịch vụ này.
Mẹo nhỏ tìm văn phòng hiệu quả
Mẹo nhỏ nhưng đây là phần không thể bỏ qua, vì rất nhiều công ty đang làm ăn ổn định buộc phải chuyển đi gây ra những thiệt hại không đáng có cho doanh nghiệp.
Dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng khuyên quý khách hàng cần làm rõ với nhà chủ hoặc đơn vị cho thuê: Đâu là diện tích chung và diện tích riêng của công ty được thuê – điều này có thể giảm được tới 20% giá thuê mặt bằng hàng tháng – một con số không hề nhỏ.
Thời gian làm việc: Nhiều đơn vị bỏ qua vấn đề này gây ra những xích mích không đáng có khi nhiều nơi chỉ cho công ty sử dụng 10h/ ngày – nhưng với xã hội thời gian là $ như hiện nay thì tiên quyết bạn phải được toàn quyền sử dụng văn phòng trong 24h/ ngày.
Xem Thêm: Dịch Vụ Chuyển nhà hà nội
Trong các hợp đồng thuê mặt bằng thường được thuê trong vòng từ 2 – 5 năm và hết hạn gia hạn 1 lần. Dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng khuyên quý khách hàng nên thay đổi điều lệ này, thay vì hết hạn mới gia hạn mà nên gia hạn theo từng năm, và mỗi lần gia hạn dù có tăng giá cũng không được tăng giá quá 10%. Để tránh trường hợp thấy công ty làm ăn được là bị tăng giá mặt bằng quá khả năng chi trả.
Hợp đồng thuê mặt bằng có giá trị khá lâu từ 2-5 năm vì vậy bạn cần được sự tư vấn của công ty luật trước khi ký. Và khi được họ tham vấn thì quý công ty sẽ nhận được rất nhiều điều khoản có lợi nhất cho công ty mình.
Công việc tìm văn phòng đại diện cho công ty, là một công việc vô cùng khó. Không phải ai cũng có thể chọn cho công ty mình một văn phòng phù hợp và ưng ý nhất. Dịch vụ chuyển văn phòng Kiến Vàng Việt Nam với kinh nghiệm được đúc kết trên thực tế của mình trong quá trình phục vụ dịch vụ chuyển văn phòng của mình, và Kiến Vàng rất mong rằng có thể giúp quý đối tác phần nào.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi tại kienvangvietnam.com để biết thêm các dịch vụ chuyển văn phòng hoặc liên hệ qua hotline: 0967116685 để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
