Liên Kết (?): 
Chuyển văn phòng là công việc vất vả và tốn khá nhiều thời gian, chi phí. Tuy nhiên, chuyển đến một địa chỉ mới rộng rãi, cơ sở vật chất tốt hơn và thuận tiện cho việc kinh doanh thì ai cũng muốn. Dưới đây là một vài vấn đề cần lưu ý khi chuyển văn phòng đến địa chỉ mới.
Lên kế hoạch cụ thể cho việc chuyển văn phòng
Trước hết, hãy xem xét đồ đạc trong văn phòng của bạn xem có bao nhiêu loại, số lượng ra sao và loại nào ít sử dụng, đồ nào sử dụng nhiều. Lập danh sách các đồ đạc cần chuyển sẽ giúp bạn ước lượng được số nhân lực cần thiết cho vận chuyển, loại trọng tải Thành Hưng cần sử dụng.
Tiếp theo, bạn cần lên ý tưởng cho không gian thiết kế, bài trí nội thất. Văn phòng làm việc mới không gian có thể khác biệt khá nhiều với văn phòng cũ. Chính vì vậy, cần lưu ý cách bài trí bàn làm việc ra sao, khu giải trí thế nào, đặt kệ tủ ở đâu thì hợp lý, vị trí quản lý nên đặt ở đâu thì bao quát được nhân viên,….
Thanh lý những đồ đạc không dùng đến
Sau khi bạn thống kê đồ đạc của văn phòng, sẽ có những loại đồ dùng, giấy tờ không còn giá trị sử dụng. Khi đó, có thể mang cho hoặc thanh lý. Việc làm này không những giúp giảm thiểu khối lượng phải vận chuyển mà còn giúp bạn có thêm một khoản nhỏ để chi mua đồ đạc cho văn phòng mới.
Thay thế đồ dùng tại văn phòng mới
Sau khi quá trình chuyển văn phòng được thực hiện hoàn tất, việc tiếp theo là cần phải sắp đặt và bố trí đồ đạc trong văn phòng. Một số đồ đạc vẫn sử dụng được thì không cần mua mới. Với những loại thiết bị, máy móc hay đồ đạc đã cũ, dễ bị hỏng thì tốt nhất nên mua mới. Ngoài ra, bạn có thể phải mua một số đồ đạc bổ sung phù hợp với không gian làm việc. Chẳng hạn, một chiếc ghế sofa giúp cho nhân viên nghỉ ngơi, một chiếc kệ để đựng toàn bộ tài liệu văn phòng.
Thông báo về sự thay đổi địa chỉ văn phòng mới
Một vấn đề cũng quan trọng không kém sau khi chuyển đến địa chỉ văn phòng mới đó chính là việc thông báo cho khách hàng, đối tác về sự chuyển rời địa chỉ. Bạn có thể cập nhật thông tin này lên website chính thức của công ty, gửi mail cho khách hàng, nhắn tin hoặc thông qua các phương tiện khác.
Việc thông báo này không những đảm bảo sự chuyên nghiệp, tôn trọng đối tác, khách hàng mà còn giúp họ có thể tìm đến bạn khi cần thiết.
Bạn có thể liên hệ với các dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để được chuyển văn phòng tốt nhất.
