Liên Kết (?): 
Công ty Cổ phần Sài Gòn Triển Vọng
Thời buổi kinh tế thị trường,bất động sản rất đa dạng về dịch vụ quản lý cũng như phương thức nhà đất.
Đối với nhiều loại hình công việc thì vấn đề tuân thủ theo đúng quy trình được đánh giá rất cao. Nó quyết định trực tiếp tới hiệu quả công việc. Vậy với những người trong ban quản lý tòa nhà thì sao? Họ có cần phải tuân thủ theo quy trình đặt sẵn? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.
Quy trình làm việc đem đến lợi ích gì cho ban quản lý tòa nhà?
Nếu bạn đã từng tự mình vạch ra quy trình làm việc và tuân thủ đúng theo nó thì hẳn bạn sẽ biết một điều rằng: Hành động này giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn. Với quản lý tòa nhà cũng vậy, khi tuân thủ đúng quy trình đặt ra, họ sẽ hưởng nhiều lợi ích và rất dễ để đạt hiệu quả công việc cao. Cụ thể như sau:
- Sử dụng sức lực đúng chỗ, đúng thời điểm
Thay vì phải suy nghĩ không biết nên làm việc gì trước thì người quản lý các bộ phận trong tòa nhà có thể thực hiện theo đúng bảng quy trình. Lần lượt, hết việc này đến việc kia. Công việc không bị chồng chéo nên nhau công sức hao tổn không vượt quá những gì đã định sẵn.
- Không bỏ sót công việc
Như chúng ta đã biết, chỉ cần ban quản lý của tòa nhà bỏ sót một công việc nhỏ thì nó cũng dễ dàng để lại hậu quả mà rất nhiều người cùng phải gánh. Thế nên, việc hoàn tất mọi công việc mà chủ đầu tư giao phó là hết sức cần thiết. Lúc này, chính bảng quy trình đã đặt ra từ trước sẽ giúp ban quản lý tòa nhà làm điều đó một cách dễ dàng.
- Hiệu quả công việc được nâng cao
Cùng là dọn vệ sinh, nhưng nếu người thực hiện nó chỉ làm theo cảm hứng và không biết nơi nào nên dọn trước, nơi nào sau thì có thể tốn nhiều thời gian mà hiệu quả không được như ý muốn. Trong trường hợp này, nếu quy trình công việc đã vạch sẵn nên dọn từ trong ra ngoài, từ trên xuống dưới thì người thuộc bộ phận vệ sinh chỉ cần nhìn vào đó và áp dụng. Và đây cũng chính là một trong những lợi ích của việc tuân thủ theo quy trình vạch sẵn.
Ban quản lý tòa nhà có thể tự ý thay đổi quy trình làm việc?
Quản lý của tòa nhà làm việc dưới sự giám sát của chủ đầu tư. Thế nhưng, trong nhiều trường hợp, họ hoàn toàn có thể thay đổi quy trình làm việc, miễn sao vẫn đảm bảo được đúng những yêu cầu mà phía chủ đầu tư đưa ra.
Để thay đổi quy trình, phía ban quản lý cần xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng. Sau khi thay đổi nên có sự trao đổi với chủ đầu tư.
Nhiều người cho rằng quy trình quản lý tòa nhà càng rõ ràng, rành mạch và logic bao nhiêu thì càng chứng tỏ năng lực của ban quản lý bấy nhiêu. Điều này là đúng. Bạn nên coi đây là một trong những tiêu chí chọn lựa đơn vị quản lý tốt nhất để bất động sản của mình được đảm bảo hơn.
